Политика конфиденциальности
и обработки персональных данных
На этой странице описано, какие персональные данные мы собираем, как и для каких целей их используем, а также какие меры принимаем для защиты информации пользователей сайта.
ПОЛИТИКА
Автономной некоммерческой организации Спортивный клуб «Верный шаг» в отношении обработки персональных данных
Редакция от 24 июля 2026 года
1. Общие положения
1.1. Настоящая Политика Автономной некоммерческой организации Спортивный клуб «Верный шаг» в отношении обработки персональных данных определяет порядок и условия обработки персональных данных, меры по обеспечению их безопасности, а также права субъектов персональных данных.
1.2. Политика разработана в соответствии с:
— Конституцией Российской Федерации;
— Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»;
— Федеральным законом от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»;
— Федеральным законом от 13.03.2006 № 38-ФЗ «О рекламе»;
— Гражданским кодексом Российской Федерации;
— иными нормативными правовыми актами Российской Федерации в области обработки и защиты персональных данных.
1.3. Оператор персональных данныхОператором персональных данных является:
Автономная некоммерческая организация Спортивный клуб «Верный шаг»
Сокращённое наименование: АНО СК «Верный шаг»
ИНН: 6102081458
КПП: 610201001
ОГРН: 1256100024201
Адрес: Ростовская область, Аксайский район, г. Аксай, пер. Спортивный, зд. 1
Сайт: https://vernyishag.ru
Телефон: +7 960 462-66-11
Электронная почта по вопросам обработки персональных данных:
ramit77@mail.ru
Далее по тексту — Оператор.
1.4. Настоящая Политика применяется к персональным данным, которые Оператор получает:
— от посетителей Сайта;
— от лиц, направляющих обращения и заявки;
— от участников и кандидатов на участие в спортивных, социальных, наставнических и иных проектах Оператора;
— от родителей, усыновителей, опекунов, попечителей и иных законных представителей несовершеннолетних или недееспособных лиц;
— от спортсменов, тренеров, наставников, волонтёров, представителей партнёров и соорганизаторов;
— от участников мероприятий, соревнований, тренировок, секций и программ Оператора.
1.5. Настоящая Политика является информационным документом и сама по себе не является согласием субъекта на обработку персональных данных.
Когда законодательство требует получения согласия, такое согласие оформляется отдельно от настоящей Политики, пользовательских соглашений, договоров и иных документов.
1.6. Молчание, бездействие, посещение Сайта либо ознакомление с настоящей Политикой сами по себе не признаются согласием на обработку персональных данных в случаях, когда такое согласие необходимо.
1.7. Политика применяется только к ресурсам и информационным системам, контролируемым Оператором. Оператор не отвечает за порядок обработки персональных данных на сайтах и в сервисах третьих лиц, на которые пользователь может перейти по внешним ссылкам.
2. Основные понятия 2.1.Персональные данные — любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определённому либо определяемому физическому лицу.
2.2. Обработка персональных данных — любое действие или совокупность действий с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, передачу, предоставление, распространение, обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение.
2.3. Специальные категории персональных данных — сведения о состоянии здоровья и иная информация, отнесённая законодательством к специальным категориям персональных данных.
2.4. Распространение персональных данных — раскрытие персональных данных неопределённому кругу лиц, в том числе публикация в сети Интернет, средствах массовой информации и социальных сетях.
2.5. Законный представитель — родитель, усыновитель, опекун, попечитель либо иное лицо, уполномоченное представлять интересы субъекта персональных данных.
2.6. Сайт — совокупность информационных материалов и программных средств, доступных по адресу https://vernyishag.ru.
2.7. Cookies — небольшие фрагменты данных, которые сохраняются браузером на устройстве посетителя при использовании Сайта.
3. Принципы обработки персональных данныхОператор осуществляет обработку персональных данных на основе следующих принципов:
— законности и справедливости обработки;
— ограничения обработки конкретными, заранее определёнными и законными целями;
— недопустимости обработки, несовместимой с целями сбора персональных данных;
— соответствия состава и объёма данных заявленным целям обработки;
— недопустимости сбора избыточных персональных данных;
— обеспечения точности, достаточности и актуальности персональных данных;
— ограничения срока хранения персональных данных;
— обеспечения конфиденциальности и безопасности персональных данных;
— уничтожения или обезличивания данных после достижения целей обработки, если иное не предусмотрено законодательством.
4. Субъекты и состав обрабатываемых персональных данных
4.1. Посетители Сайта
Оператор может обрабатывать:
— IP-адрес;
— сведения о браузере и операционной системе;
— тип и технические характеристики устройства;
— дату и время посещения Сайта;
— адрес страницы, с которой пользователь перешёл на Сайт;
— просмотренные страницы и действия на Сайте;
— примерное местоположение, определяемое на основании IP-адреса;
— идентификаторы и содержимое cookies;
— иные технические данные, автоматически передаваемые браузером.
4.2. Лица, направляющие обращения и заявкиОператор может обрабатывать:
— фамилию, имя и отчество;
— номер телефона;
— адрес электронной почты;
— населённый пункт;
— сведения об организации или учреждении, которое представляет лицо;
— содержание обращения;
— сведения и документы, добровольно приложенные к обращению.
Пользователю не следует указывать в обычной форме обратной связи сведения о диагнозах, инвалидности, медицинских противопоказаниях и иные данные о состоянии здоровья, если форма прямо не предназначена для сбора таких сведений.
4.3. Участники спортивных и социальных проектов
В зависимости от содержания конкретной программы или мероприятия Оператор может обрабатывать:
— фамилию, имя и отчество;
— дату рождения и возраст;
— пол, если он необходим для формирования спортивных категорий;
— населённый пункт и регион проживания;
— номер телефона и адрес электронной почты;
— данные законного представителя;
— сведения о спортивной организации, клубе, школе, тренере или наставнике;
— спортивную квалификацию, разряд, дисциплину и категорию участия;
— сведения о регистрации и участии в мероприятии;
— стартовый номер;
— результаты участия, занятое место, время прохождения дистанции и иные спортивные результаты;
— сведения о наградах и достижениях;
— контакт для экстренной связи;
— реквизиты документов, подтверждающих личность, полномочия представителя или право участия, если такие сведения необходимы по правилам мероприятия;
— иные данные, необходимые для организации участия.
4.4. Законные представители несовершеннолетних
Оператор может обрабатывать:
— фамилию, имя и отчество;
— номер телефона;
— адрес электронной почты;
— сведения о статусе законного представителя;
— реквизиты документов, подтверждающих личность и полномочия, когда проверка таких полномочий необходима;
— сведения, указанные законным представителем в заявлении, согласии или обращении.
4.5. Специальные категории персональных данных
Если это объективно необходимо для допуска, безопасности и участия в спортивном или социальном мероприятии, Оператор может обрабатывать:
— сведения о состоянии здоровья;
— сведения об инвалидности;
— сведения о физических ограничениях и особых потребностях;
— сведения о медицинском допуске;
— сведения о противопоказаниях и допустимой физической нагрузке;
— сведения, необходимые для организации доступной среды и сопровождения участника.
Указанные данные обрабатываются только в минимально необходимом объёме и на основании отдельного письменного согласия субъекта либо его законного представителя, если иной порядок прямо не предусмотрен законодательством.
Оператор не собирает подробные сведения о диагнозах и медицинскую документацию через общую форму обратной связи на Сайте.
4.6. Фото-, видео- и аудиоматериалы
В рамках мероприятий Оператор может получать:
— фотографическое изображение участника;
— видеоизображение;
— запись голоса;
— интервью;
— информацию об участии, результате, достижениях и роли участника в проекте.
Использование и публикация материалов, в которых человек является основным объектом изображения, осуществляются на основании отдельного согласия, если иное прямо не предусмотрено законом.
Для несовершеннолетнего такое согласие предоставляет его законный представитель.
4.7. Биометрические персональные данные
Оператор не использует фотографии, видеозаписи и записи голоса для установления личности или автоматической идентификации человека и не осуществляет обработку биометрических персональных данных в целях идентификации, если иное не будет прямо предусмотрено отдельным письменным согласием и законодательством Российской Федерации.
4.8. Волонтёры, наставники и представители партнёров
Оператор может обрабатывать:
— фамилию, имя и отчество;
— номер телефона;
— адрес электронной почты;
— место работы или учёбы;
— должность, роль или направление деятельности;
— сведения о профессиональной и спортивной квалификации;
— сведения, необходимые для организации взаимодействия и участия в проекте.
5. Цели обработки персональных данных
Оператор обрабатывает персональные данные в следующих целях.
5.1. Обработка обращений - получение и рассмотрение обращений;
— предоставление ответов и консультаций;
— организация обратной связи;
— направление запрошенной пользователем информации.
5.2. Организация спортивных мероприятий - приём и рассмотрение заявок;
— регистрация участников;
— формирование стартовых протоколов и списков;
— распределение по дисциплинам и категориям;
— организация соревнований, тренировок, секций и иных спортивных мероприятий;
— судейство, фиксация и публикация результатов;
— награждение участников;
— выдача дипломов, сертификатов, грамот и иных документов;
— обеспечение связи с участниками и их представителями.
5.3. Реализация социальных и наставнических программ— подбор участников, наставников и волонтёров;
— организация сопровождения участников;
— формирование индивидуальных маршрутов участия;
— организация спортивной, наставнической, социально-трудовой и профориентационной деятельности;
— оценка результатов программ;
— подготовка отчётности по реализованным проектам.
5.4. Обеспечение безопасности и доступности— проверка возможности безопасного участия;
— учёт физических ограничений и особых потребностей;
— формирование доступной среды;
— определение необходимого сопровождения;
— оказание помощи в экстренных ситуациях;
— исполнение требований правил проведения мероприятия.
5.5. Заключение и исполнение договоров— подготовка, заключение и исполнение договоров и соглашений;
— ведение претензионной работы;
— исполнение бухгалтерских, налоговых и иных установленных законом обязанностей.
5.6. Информационное сопровождение - направление организационных сообщений;
— сообщение об изменении даты, места или условий мероприятия;
— направление подтверждения регистрации;
— направление результатов участия и другой информации, непосредственно связанной с заявкой или участием.
Такие сообщения не являются рекламными, если содержат только информацию, необходимую для исполнения заявки, договора или организации участия.
5.7. Освещение деятельности Оператора - подготовка отчётов, публикаций и информационных материалов;
— размещение фотографий, видеозаписей, интервью, историй участников и результатов мероприятий;
— информирование общества о деятельности и проектах Оператора;
— подготовка отчётности перед партнёрами, грантодателями и соорганизаторами.
Публикация идентифицирующих человека данных осуществляется при наличии отдельного законного основания и, когда это требуется, отдельного согласия на распространение персональных данных и использование изображения.
5.8. Аналитика работы Сайта— обеспечение корректной работы Сайта;
— защита Сайта от технических атак и злоупотреблений;
— анализ посещаемости и пользовательского поведения;
— исправление ошибок;
— улучшение структуры, содержания и удобства Сайта.
5.9. Информационные и рекламные рассылки
Рекламные сообщения, предложения о новых программах и иные материалы рекламного характера направляются только при наличии отдельного предварительного согласия адресата.
Отказ от рекламных сообщений не ограничивает возможность подать заявку, участвовать в мероприятии или получать обязательную организационную информацию.
6. Правовые основания обработки
Оператор обрабатывает персональные данные на основании:
— согласия субъекта персональных данных;
— отдельного письменного согласия на обработку специальных категорий персональных данных;
— отдельного согласия на обработку персональных данных, разрешённых для распространения;
— согласия на использование изображения гражданина;
— договора, стороной, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных;
— действий, необходимых для заключения договора по инициативе субъекта;
— требований законодательства Российской Федерации;
— необходимости осуществления прав и законных интересов Оператора или третьих лиц при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъекта;
— иных оснований, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
7. Порядок предоставления согласий 7.1.Согласие на обработку персональных данных должно быть конкретным, предметным, информированным, сознательным и однозначным.
7.2.При заполнении формы на Сайте согласие предоставляется отдельным действием пользователя, например путём установки отдельной незаполненной заранее отметки.
Рядом с отметкой указываются цель обработки и ссылка на текст соответствующего согласия.
7.3.Согласие на обработку персональных данных оформляется отдельно от:
— настоящей Политики;
— пользовательского соглашения;
— заявки на участие;
— договора;
— правил мероприятия;
— согласия на получение рекламы;
— согласия на распространение персональных данных;
— согласия на использование изображения.
7.4.Согласие на обработку сведений о состоянии здоровья и других специальных категорий персональных данных предоставляется в письменной форме на бумажном носителе либо в форме электронного документа, подписанного электронной подписью в предусмотренном законом порядке.
7.5.Оператор вправе запросить документы, подтверждающие полномочия лица, предоставляющего согласие от имени субъекта персональных данных.
8. Обработка персональных данных несовершеннолетних 8.1.Сайт, мероприятия и программы Оператора могут быть предназначены в том числе для детей и подростков.
8.2. Персональные данные несовершеннолетнего для регистрации и участия в мероприятиях предоставляются его законным представителем либо с подтверждённого согласия законного представителя, если иной порядок не предусмотрен законодательством.
8.3. Законный представитель обязан предоставлять достоверные сведения о себе и несовершеннолетнем и подтверждать наличие соответствующих полномочий по запросу Оператора.
8.4. Оператор не использует персональные данные несовершеннолетних для поведенческой рекламы, не продаёт их и не передаёт третьим лицам для самостоятельного маркетинга.
8.5. Публикация имени, изображения, интервью, истории, спортивных результатов или иной идентифицирующей информации о несовершеннолетнем осуществляется при наличии необходимых отдельных согласий законного представителя.
9. Cookies и аналитические сервисы
9.1. Сайт может использовать технически необходимые cookies, обеспечивающие:
— работу страниц и форм;
— сохранение пользовательских настроек;
— защиту от автоматических запросов и атак;
— стабильность и безопасность Сайта.
9.2. При наличии соответствующего согласия могут использоваться аналитические cookies для оценки посещаемости и улучшения Сайта.
9.3. На Сайте могут использоваться встроенные средства статистики платформы Tilda и сервис Яндекс.Метрика, если они фактически подключены Оператором.
Перечень подключённых категорий cookies и доступные пользователю настройки отражаются в уведомлении о cookies.
9.4. До получения согласия пользователя аналитические и рекламные средства отслеживания не должны активироваться, за исключением случаев, когда их использование допускается без согласия по закону.
9.5. Пользователь вправе:
— разрешить или отклонить отдельные категории cookies;
— изменить ранее сделанный выбор;
— удалить cookies в настройках браузера;
— запретить их сохранение средствами браузера.
Отключение технически необходимых cookies может привести к некорректной работе отдельных функций Сайта.
10. Способы и действия при обработке персональных данных 10.1.Обработка осуществляется:
— с использованием средств автоматизации;
— без использования средств автоматизации;
— смешанным способом.
10.2. Оператор может совершать следующие действия:
— сбор;
— запись;
— систематизацию;
— накопление;
— хранение;
— уточнение и обновление;
— извлечение;
— использование;
— передачу и предоставление доступа;
— обезличивание;
— блокирование;
— удаление;
— уничтожение.
10.3. Персональные данные могут быть получены:
— непосредственно от субъекта;
— от его законного представителя;
— от партнёра, спортивной организации или соорганизатора при наличии законного основания;
— автоматически при посещении Сайта.
11. Передача и поручение обработки персональных данных
11.1. Оператор не продаёт персональные данные и не предоставляет их третьим лицам для самостоятельного рекламного использования.
11.2. В объёме, необходимом для достижения целей обработки, данные могут быть предоставлены:
— организациям и лицам, обеспечивающим техническую работу Сайта и форм;
— поставщикам хостинга и облачной инфраструктуры;
— поставщикам электронной почты и средств связи;
— поставщикам аналитических сервисов;
— соорганизаторам спортивных и социальных мероприятий;
— спортивным федерациям, судьям и организаторам соревнований;
— медицинским работникам и организациям при наличии законного основания и необходимости обеспечения безопасности;
— страховым организациям, если страхование предусмотрено условиями мероприятия;
— партнёрам и грантодателям — преимущественно в обезличенном виде либо при наличии отдельного основания для передачи идентифицирующих данных;
— государственным органам и органам местного самоуправления в установленных законом случаях.
11.3. Передача осуществляется только в необходимом объёме и при наличии договора, поручения, согласия субъекта или иного законного основания.
11.4. Лица, обрабатывающие персональные данные по поручению Оператора, обязаны соблюдать конфиденциальность, обеспечивать безопасность данных и исполнять требования законодательства Российской Федерации.
12. Локализация и трансграничная передача
12.1. При сборе персональных данных граждан Российской Федерации с использованием Сайта Оператор обеспечивает их запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение и извлечение с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации, кроме прямо предусмотренных законом исключений.
12.2. Оператор не осуществляет трансграничную передачу персональных данных без предварительного выполнения требований законодательства Российской Федерации.
12.3. При планировании подключения иностранного сервиса либо передачи данных иностранному получателю Оператор до начала такой передачи:
— определяет страну и получателя данных;
— оценивает условия защиты данных;
— выполняет требования статьи 12 Федерального закона № 152-ФЗ;
— направляет предусмотренное законом уведомление в Роскомнадзор;
— получает отдельное согласие субъекта, если оно необходимо;
— вносит соответствующие сведения в настоящую Политику.
13. Сроки хранения персональных данных
13.1. Персональные данные хранятся не дольше, чем этого требуют цели обработки, законодательство, договоры и обязательства Оператора.
13.2. Если иной срок не установлен законом, договором или отдельным согласием, применяются следующие сроки:
— данные из обращений и форм обратной связи — до завершения рассмотрения обращения и не более трёх лет с даты последнего взаимодействия;
— данные заявителей и участников мероприятий — в период подготовки и проведения мероприятия и не более пяти лет после его завершения;
— сведения о состоянии здоровья и иных специальных категориях — в течение периода, необходимого для организации безопасного участия, после чего удаляются, если их дальнейшее хранение не требуется для рассмотрения происшествия, претензии, страхового случая или исполнения закона;
— доказательства предоставления согласий — в течение срока действия согласия и трёх лет после его прекращения или отзыва;
— технические журналы и данные безопасности — не более срока, необходимого для обеспечения работы и защиты Сайта, как правило, не более двенадцати месяцев;
— аналитические cookies — в течение срока, указанного в настройках конкретного сервиса и cookie-баннере;
— договорные, бухгалтерские и налоговые документы — в сроки, установленные законодательством Российской Федерации;
— фото-, видео- и информационные материалы — до достижения цели их использования, прекращения деятельности соответствующего проекта или отзыва согласия, если отсутствуют иные законные основания для их дальнейшего использования.
13.3. После достижения цели, истечения срока либо получения законного требования персональные данные уничтожаются или обезличиваются, если отсутствует другое законное основание для их хранения.
14. Меры по защите персональных данных
Оператор принимает необходимые правовые, организационные и технические меры, включая:
— назначение лица, ответственного за организацию обработки персональных данных;
— принятие локальных документов по вопросам обработки и защиты персональных данных;
— определение состава обрабатываемых данных и целей обработки;
— ограничение и разграничение доступа;
— учёт лиц, имеющих доступ к персональным данным;
— использование паролей, средств идентификации и защищённых каналов связи;
— применение антивирусных средств и обновление программного обеспечения;
— резервное копирование в необходимых случаях;
— обнаружение фактов несанкционированного доступа;
— восстановление данных, изменённых или уничтоженных вследствие неправомерного доступа;
— контроль за соблюдением требований безопасности;
— оценку возможного вреда субъектам персональных данных;
— уничтожение данных с оформлением предусмотренного законом подтверждения;
— реагирование на инциденты и уведомление уполномоченных органов в предусмотренном законом порядке.
15. Права субъекта персональных данных
Субъект персональных данных или его законный представитель вправе:
— получать сведения об обработке персональных данных;
— требовать уточнения неполных, неточных или устаревших данных;
— требовать блокирования или удаления данных, обрабатываемых незаконно;
— требовать прекращения обработки;
— отозвать ранее предоставленное согласие;
— устанавливать предусмотренные законом запреты и условия распространения персональных данных;
— требовать прекращения использования изображения при наличии законных оснований;
— отказаться от рекламной рассылки;
— обжаловать действия или бездействие Оператора в Роскомнадзоре или суде;
— защищать свои права и законные интересы иными предусмотренными законом способами.
16. Порядок направления обращений и отзыва согласия
16.1. Обращение, требование или отзыв согласия можно направить:
по электронной почте:
ramit77@mail.ru
по почтовому адресу:
Ростовская область, Аксайский район, г. Аксай, пер. Спортивный, зд. 1.
16.2. Обращение должно содержать:
— фамилию, имя и отчество заявителя;
— сведения, позволяющие подтвердить личность заявителя или его полномочия;
— контактные данные для ответа;
— описание требования;
— перечень персональных данных, в отношении которых заявлено требование;
— подпись заявителя, если обращение направляется на бумажном носителе.
16.3. При обращении законного представителя Оператор вправе запросить документ, подтверждающий полномочия представителя.
16.4. Оператор рассматривает обращения и прекращает обработку в сроки, установленные Федеральным законом № 152-ФЗ.
16.5.Отзыв согласия не влияет на законность обработки, осуществлённой до его получения.
После отзыва Оператор вправе продолжить обработку, если для этого существует другое предусмотренное законом основание.
17. Уничтожение персональных данных
17.1. Персональные данные подлежат уничтожению:
— после достижения целей обработки;
— после истечения сроков хранения;
— при утрате необходимости в обработке;
— после отзыва согласия, если отсутствует другое законное основание;
— при выявлении неправомерной обработки, которую невозможно устранить;
— в иных предусмотренных законом случаях.
17.2. Уничтожение электронных данных производится способом, исключающим возможность их восстановления.
Бумажные носители уничтожаются механическим способом либо передаются специализированной организации при соблюдении требований конфиденциальности.
17.3. Факт уничтожения подтверждается документами, предусмотренными законодательством Российской Федерации.
18. Изменение Политики
18.1.Оператор вправе изменять настоящую Политику при изменении законодательства, состава информационных систем, целей обработки или порядка деятельности Оператора.
18.2. Новая редакция вступает в силу с даты её размещения на Сайте, если иной срок не указан в самой редакции.
18.3. Оператор не применяет новую редакцию к ранее собранным персональным данным, если новые условия ухудшают положение субъекта либо требуют получения нового согласия, без выполнения установленных законом процедур.
18.4. Актуальная редакция постоянно доступна на Сайте по адресу страницы Политики в отношении обработки персональных данных.
19. Контактные данные
Автономная некоммерческая организация Спортивный клуб «Верный шаг»
ИНН: 6102081458
КПП: 610201001
ОГРН: 1256100024201
Адрес: Ростовская область, Аксайский район, г. Аксай, пер. Спортивный, зд. 1
Телефон: +7 960 462-66-11
Электронная почта: ramit77@mail.ru
Сайт: https://vernyishag.ru
Автономной некоммерческой организации Спортивный клуб «Верный шаг» в отношении обработки персональных данных
Редакция от 24 июля 2026 года
1. Общие положения
1.1. Настоящая Политика Автономной некоммерческой организации Спортивный клуб «Верный шаг» в отношении обработки персональных данных определяет порядок и условия обработки персональных данных, меры по обеспечению их безопасности, а также права субъектов персональных данных.
1.2. Политика разработана в соответствии с:
— Конституцией Российской Федерации;
— Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»;
— Федеральным законом от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»;
— Федеральным законом от 13.03.2006 № 38-ФЗ «О рекламе»;
— Гражданским кодексом Российской Федерации;
— иными нормативными правовыми актами Российской Федерации в области обработки и защиты персональных данных.
1.3. Оператор персональных данныхОператором персональных данных является:
Автономная некоммерческая организация Спортивный клуб «Верный шаг»
Сокращённое наименование: АНО СК «Верный шаг»
ИНН: 6102081458
КПП: 610201001
ОГРН: 1256100024201
Адрес: Ростовская область, Аксайский район, г. Аксай, пер. Спортивный, зд. 1
Сайт: https://vernyishag.ru
Телефон: +7 960 462-66-11
Электронная почта по вопросам обработки персональных данных:
ramit77@mail.ru
Далее по тексту — Оператор.
1.4. Настоящая Политика применяется к персональным данным, которые Оператор получает:
— от посетителей Сайта;
— от лиц, направляющих обращения и заявки;
— от участников и кандидатов на участие в спортивных, социальных, наставнических и иных проектах Оператора;
— от родителей, усыновителей, опекунов, попечителей и иных законных представителей несовершеннолетних или недееспособных лиц;
— от спортсменов, тренеров, наставников, волонтёров, представителей партнёров и соорганизаторов;
— от участников мероприятий, соревнований, тренировок, секций и программ Оператора.
1.5. Настоящая Политика является информационным документом и сама по себе не является согласием субъекта на обработку персональных данных.
Когда законодательство требует получения согласия, такое согласие оформляется отдельно от настоящей Политики, пользовательских соглашений, договоров и иных документов.
1.6. Молчание, бездействие, посещение Сайта либо ознакомление с настоящей Политикой сами по себе не признаются согласием на обработку персональных данных в случаях, когда такое согласие необходимо.
1.7. Политика применяется только к ресурсам и информационным системам, контролируемым Оператором. Оператор не отвечает за порядок обработки персональных данных на сайтах и в сервисах третьих лиц, на которые пользователь может перейти по внешним ссылкам.
2. Основные понятия 2.1.Персональные данные — любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определённому либо определяемому физическому лицу.
2.2. Обработка персональных данных — любое действие или совокупность действий с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, передачу, предоставление, распространение, обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение.
2.3. Специальные категории персональных данных — сведения о состоянии здоровья и иная информация, отнесённая законодательством к специальным категориям персональных данных.
2.4. Распространение персональных данных — раскрытие персональных данных неопределённому кругу лиц, в том числе публикация в сети Интернет, средствах массовой информации и социальных сетях.
2.5. Законный представитель — родитель, усыновитель, опекун, попечитель либо иное лицо, уполномоченное представлять интересы субъекта персональных данных.
2.6. Сайт — совокупность информационных материалов и программных средств, доступных по адресу https://vernyishag.ru.
2.7. Cookies — небольшие фрагменты данных, которые сохраняются браузером на устройстве посетителя при использовании Сайта.
3. Принципы обработки персональных данныхОператор осуществляет обработку персональных данных на основе следующих принципов:
— законности и справедливости обработки;
— ограничения обработки конкретными, заранее определёнными и законными целями;
— недопустимости обработки, несовместимой с целями сбора персональных данных;
— соответствия состава и объёма данных заявленным целям обработки;
— недопустимости сбора избыточных персональных данных;
— обеспечения точности, достаточности и актуальности персональных данных;
— ограничения срока хранения персональных данных;
— обеспечения конфиденциальности и безопасности персональных данных;
— уничтожения или обезличивания данных после достижения целей обработки, если иное не предусмотрено законодательством.
4. Субъекты и состав обрабатываемых персональных данных
4.1. Посетители Сайта
Оператор может обрабатывать:
— IP-адрес;
— сведения о браузере и операционной системе;
— тип и технические характеристики устройства;
— дату и время посещения Сайта;
— адрес страницы, с которой пользователь перешёл на Сайт;
— просмотренные страницы и действия на Сайте;
— примерное местоположение, определяемое на основании IP-адреса;
— идентификаторы и содержимое cookies;
— иные технические данные, автоматически передаваемые браузером.
4.2. Лица, направляющие обращения и заявкиОператор может обрабатывать:
— фамилию, имя и отчество;
— номер телефона;
— адрес электронной почты;
— населённый пункт;
— сведения об организации или учреждении, которое представляет лицо;
— содержание обращения;
— сведения и документы, добровольно приложенные к обращению.
Пользователю не следует указывать в обычной форме обратной связи сведения о диагнозах, инвалидности, медицинских противопоказаниях и иные данные о состоянии здоровья, если форма прямо не предназначена для сбора таких сведений.
4.3. Участники спортивных и социальных проектов
В зависимости от содержания конкретной программы или мероприятия Оператор может обрабатывать:
— фамилию, имя и отчество;
— дату рождения и возраст;
— пол, если он необходим для формирования спортивных категорий;
— населённый пункт и регион проживания;
— номер телефона и адрес электронной почты;
— данные законного представителя;
— сведения о спортивной организации, клубе, школе, тренере или наставнике;
— спортивную квалификацию, разряд, дисциплину и категорию участия;
— сведения о регистрации и участии в мероприятии;
— стартовый номер;
— результаты участия, занятое место, время прохождения дистанции и иные спортивные результаты;
— сведения о наградах и достижениях;
— контакт для экстренной связи;
— реквизиты документов, подтверждающих личность, полномочия представителя или право участия, если такие сведения необходимы по правилам мероприятия;
— иные данные, необходимые для организации участия.
4.4. Законные представители несовершеннолетних
Оператор может обрабатывать:
— фамилию, имя и отчество;
— номер телефона;
— адрес электронной почты;
— сведения о статусе законного представителя;
— реквизиты документов, подтверждающих личность и полномочия, когда проверка таких полномочий необходима;
— сведения, указанные законным представителем в заявлении, согласии или обращении.
4.5. Специальные категории персональных данных
Если это объективно необходимо для допуска, безопасности и участия в спортивном или социальном мероприятии, Оператор может обрабатывать:
— сведения о состоянии здоровья;
— сведения об инвалидности;
— сведения о физических ограничениях и особых потребностях;
— сведения о медицинском допуске;
— сведения о противопоказаниях и допустимой физической нагрузке;
— сведения, необходимые для организации доступной среды и сопровождения участника.
Указанные данные обрабатываются только в минимально необходимом объёме и на основании отдельного письменного согласия субъекта либо его законного представителя, если иной порядок прямо не предусмотрен законодательством.
Оператор не собирает подробные сведения о диагнозах и медицинскую документацию через общую форму обратной связи на Сайте.
4.6. Фото-, видео- и аудиоматериалы
В рамках мероприятий Оператор может получать:
— фотографическое изображение участника;
— видеоизображение;
— запись голоса;
— интервью;
— информацию об участии, результате, достижениях и роли участника в проекте.
Использование и публикация материалов, в которых человек является основным объектом изображения, осуществляются на основании отдельного согласия, если иное прямо не предусмотрено законом.
Для несовершеннолетнего такое согласие предоставляет его законный представитель.
4.7. Биометрические персональные данные
Оператор не использует фотографии, видеозаписи и записи голоса для установления личности или автоматической идентификации человека и не осуществляет обработку биометрических персональных данных в целях идентификации, если иное не будет прямо предусмотрено отдельным письменным согласием и законодательством Российской Федерации.
4.8. Волонтёры, наставники и представители партнёров
Оператор может обрабатывать:
— фамилию, имя и отчество;
— номер телефона;
— адрес электронной почты;
— место работы или учёбы;
— должность, роль или направление деятельности;
— сведения о профессиональной и спортивной квалификации;
— сведения, необходимые для организации взаимодействия и участия в проекте.
5. Цели обработки персональных данных
Оператор обрабатывает персональные данные в следующих целях.
5.1. Обработка обращений - получение и рассмотрение обращений;
— предоставление ответов и консультаций;
— организация обратной связи;
— направление запрошенной пользователем информации.
5.2. Организация спортивных мероприятий - приём и рассмотрение заявок;
— регистрация участников;
— формирование стартовых протоколов и списков;
— распределение по дисциплинам и категориям;
— организация соревнований, тренировок, секций и иных спортивных мероприятий;
— судейство, фиксация и публикация результатов;
— награждение участников;
— выдача дипломов, сертификатов, грамот и иных документов;
— обеспечение связи с участниками и их представителями.
5.3. Реализация социальных и наставнических программ— подбор участников, наставников и волонтёров;
— организация сопровождения участников;
— формирование индивидуальных маршрутов участия;
— организация спортивной, наставнической, социально-трудовой и профориентационной деятельности;
— оценка результатов программ;
— подготовка отчётности по реализованным проектам.
5.4. Обеспечение безопасности и доступности— проверка возможности безопасного участия;
— учёт физических ограничений и особых потребностей;
— формирование доступной среды;
— определение необходимого сопровождения;
— оказание помощи в экстренных ситуациях;
— исполнение требований правил проведения мероприятия.
5.5. Заключение и исполнение договоров— подготовка, заключение и исполнение договоров и соглашений;
— ведение претензионной работы;
— исполнение бухгалтерских, налоговых и иных установленных законом обязанностей.
5.6. Информационное сопровождение - направление организационных сообщений;
— сообщение об изменении даты, места или условий мероприятия;
— направление подтверждения регистрации;
— направление результатов участия и другой информации, непосредственно связанной с заявкой или участием.
Такие сообщения не являются рекламными, если содержат только информацию, необходимую для исполнения заявки, договора или организации участия.
5.7. Освещение деятельности Оператора - подготовка отчётов, публикаций и информационных материалов;
— размещение фотографий, видеозаписей, интервью, историй участников и результатов мероприятий;
— информирование общества о деятельности и проектах Оператора;
— подготовка отчётности перед партнёрами, грантодателями и соорганизаторами.
Публикация идентифицирующих человека данных осуществляется при наличии отдельного законного основания и, когда это требуется, отдельного согласия на распространение персональных данных и использование изображения.
5.8. Аналитика работы Сайта— обеспечение корректной работы Сайта;
— защита Сайта от технических атак и злоупотреблений;
— анализ посещаемости и пользовательского поведения;
— исправление ошибок;
— улучшение структуры, содержания и удобства Сайта.
5.9. Информационные и рекламные рассылки
Рекламные сообщения, предложения о новых программах и иные материалы рекламного характера направляются только при наличии отдельного предварительного согласия адресата.
Отказ от рекламных сообщений не ограничивает возможность подать заявку, участвовать в мероприятии или получать обязательную организационную информацию.
6. Правовые основания обработки
Оператор обрабатывает персональные данные на основании:
— согласия субъекта персональных данных;
— отдельного письменного согласия на обработку специальных категорий персональных данных;
— отдельного согласия на обработку персональных данных, разрешённых для распространения;
— согласия на использование изображения гражданина;
— договора, стороной, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных;
— действий, необходимых для заключения договора по инициативе субъекта;
— требований законодательства Российской Федерации;
— необходимости осуществления прав и законных интересов Оператора или третьих лиц при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъекта;
— иных оснований, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
7. Порядок предоставления согласий 7.1.Согласие на обработку персональных данных должно быть конкретным, предметным, информированным, сознательным и однозначным.
7.2.При заполнении формы на Сайте согласие предоставляется отдельным действием пользователя, например путём установки отдельной незаполненной заранее отметки.
Рядом с отметкой указываются цель обработки и ссылка на текст соответствующего согласия.
7.3.Согласие на обработку персональных данных оформляется отдельно от:
— настоящей Политики;
— пользовательского соглашения;
— заявки на участие;
— договора;
— правил мероприятия;
— согласия на получение рекламы;
— согласия на распространение персональных данных;
— согласия на использование изображения.
7.4.Согласие на обработку сведений о состоянии здоровья и других специальных категорий персональных данных предоставляется в письменной форме на бумажном носителе либо в форме электронного документа, подписанного электронной подписью в предусмотренном законом порядке.
7.5.Оператор вправе запросить документы, подтверждающие полномочия лица, предоставляющего согласие от имени субъекта персональных данных.
8. Обработка персональных данных несовершеннолетних 8.1.Сайт, мероприятия и программы Оператора могут быть предназначены в том числе для детей и подростков.
8.2. Персональные данные несовершеннолетнего для регистрации и участия в мероприятиях предоставляются его законным представителем либо с подтверждённого согласия законного представителя, если иной порядок не предусмотрен законодательством.
8.3. Законный представитель обязан предоставлять достоверные сведения о себе и несовершеннолетнем и подтверждать наличие соответствующих полномочий по запросу Оператора.
8.4. Оператор не использует персональные данные несовершеннолетних для поведенческой рекламы, не продаёт их и не передаёт третьим лицам для самостоятельного маркетинга.
8.5. Публикация имени, изображения, интервью, истории, спортивных результатов или иной идентифицирующей информации о несовершеннолетнем осуществляется при наличии необходимых отдельных согласий законного представителя.
9. Cookies и аналитические сервисы
9.1. Сайт может использовать технически необходимые cookies, обеспечивающие:
— работу страниц и форм;
— сохранение пользовательских настроек;
— защиту от автоматических запросов и атак;
— стабильность и безопасность Сайта.
9.2. При наличии соответствующего согласия могут использоваться аналитические cookies для оценки посещаемости и улучшения Сайта.
9.3. На Сайте могут использоваться встроенные средства статистики платформы Tilda и сервис Яндекс.Метрика, если они фактически подключены Оператором.
Перечень подключённых категорий cookies и доступные пользователю настройки отражаются в уведомлении о cookies.
9.4. До получения согласия пользователя аналитические и рекламные средства отслеживания не должны активироваться, за исключением случаев, когда их использование допускается без согласия по закону.
9.5. Пользователь вправе:
— разрешить или отклонить отдельные категории cookies;
— изменить ранее сделанный выбор;
— удалить cookies в настройках браузера;
— запретить их сохранение средствами браузера.
Отключение технически необходимых cookies может привести к некорректной работе отдельных функций Сайта.
10. Способы и действия при обработке персональных данных 10.1.Обработка осуществляется:
— с использованием средств автоматизации;
— без использования средств автоматизации;
— смешанным способом.
10.2. Оператор может совершать следующие действия:
— сбор;
— запись;
— систематизацию;
— накопление;
— хранение;
— уточнение и обновление;
— извлечение;
— использование;
— передачу и предоставление доступа;
— обезличивание;
— блокирование;
— удаление;
— уничтожение.
10.3. Персональные данные могут быть получены:
— непосредственно от субъекта;
— от его законного представителя;
— от партнёра, спортивной организации или соорганизатора при наличии законного основания;
— автоматически при посещении Сайта.
11. Передача и поручение обработки персональных данных
11.1. Оператор не продаёт персональные данные и не предоставляет их третьим лицам для самостоятельного рекламного использования.
11.2. В объёме, необходимом для достижения целей обработки, данные могут быть предоставлены:
— организациям и лицам, обеспечивающим техническую работу Сайта и форм;
— поставщикам хостинга и облачной инфраструктуры;
— поставщикам электронной почты и средств связи;
— поставщикам аналитических сервисов;
— соорганизаторам спортивных и социальных мероприятий;
— спортивным федерациям, судьям и организаторам соревнований;
— медицинским работникам и организациям при наличии законного основания и необходимости обеспечения безопасности;
— страховым организациям, если страхование предусмотрено условиями мероприятия;
— партнёрам и грантодателям — преимущественно в обезличенном виде либо при наличии отдельного основания для передачи идентифицирующих данных;
— государственным органам и органам местного самоуправления в установленных законом случаях.
11.3. Передача осуществляется только в необходимом объёме и при наличии договора, поручения, согласия субъекта или иного законного основания.
11.4. Лица, обрабатывающие персональные данные по поручению Оператора, обязаны соблюдать конфиденциальность, обеспечивать безопасность данных и исполнять требования законодательства Российской Федерации.
12. Локализация и трансграничная передача
12.1. При сборе персональных данных граждан Российской Федерации с использованием Сайта Оператор обеспечивает их запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение и извлечение с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации, кроме прямо предусмотренных законом исключений.
12.2. Оператор не осуществляет трансграничную передачу персональных данных без предварительного выполнения требований законодательства Российской Федерации.
12.3. При планировании подключения иностранного сервиса либо передачи данных иностранному получателю Оператор до начала такой передачи:
— определяет страну и получателя данных;
— оценивает условия защиты данных;
— выполняет требования статьи 12 Федерального закона № 152-ФЗ;
— направляет предусмотренное законом уведомление в Роскомнадзор;
— получает отдельное согласие субъекта, если оно необходимо;
— вносит соответствующие сведения в настоящую Политику.
13. Сроки хранения персональных данных
13.1. Персональные данные хранятся не дольше, чем этого требуют цели обработки, законодательство, договоры и обязательства Оператора.
13.2. Если иной срок не установлен законом, договором или отдельным согласием, применяются следующие сроки:
— данные из обращений и форм обратной связи — до завершения рассмотрения обращения и не более трёх лет с даты последнего взаимодействия;
— данные заявителей и участников мероприятий — в период подготовки и проведения мероприятия и не более пяти лет после его завершения;
— сведения о состоянии здоровья и иных специальных категориях — в течение периода, необходимого для организации безопасного участия, после чего удаляются, если их дальнейшее хранение не требуется для рассмотрения происшествия, претензии, страхового случая или исполнения закона;
— доказательства предоставления согласий — в течение срока действия согласия и трёх лет после его прекращения или отзыва;
— технические журналы и данные безопасности — не более срока, необходимого для обеспечения работы и защиты Сайта, как правило, не более двенадцати месяцев;
— аналитические cookies — в течение срока, указанного в настройках конкретного сервиса и cookie-баннере;
— договорные, бухгалтерские и налоговые документы — в сроки, установленные законодательством Российской Федерации;
— фото-, видео- и информационные материалы — до достижения цели их использования, прекращения деятельности соответствующего проекта или отзыва согласия, если отсутствуют иные законные основания для их дальнейшего использования.
13.3. После достижения цели, истечения срока либо получения законного требования персональные данные уничтожаются или обезличиваются, если отсутствует другое законное основание для их хранения.
14. Меры по защите персональных данных
Оператор принимает необходимые правовые, организационные и технические меры, включая:
— назначение лица, ответственного за организацию обработки персональных данных;
— принятие локальных документов по вопросам обработки и защиты персональных данных;
— определение состава обрабатываемых данных и целей обработки;
— ограничение и разграничение доступа;
— учёт лиц, имеющих доступ к персональным данным;
— использование паролей, средств идентификации и защищённых каналов связи;
— применение антивирусных средств и обновление программного обеспечения;
— резервное копирование в необходимых случаях;
— обнаружение фактов несанкционированного доступа;
— восстановление данных, изменённых или уничтоженных вследствие неправомерного доступа;
— контроль за соблюдением требований безопасности;
— оценку возможного вреда субъектам персональных данных;
— уничтожение данных с оформлением предусмотренного законом подтверждения;
— реагирование на инциденты и уведомление уполномоченных органов в предусмотренном законом порядке.
15. Права субъекта персональных данных
Субъект персональных данных или его законный представитель вправе:
— получать сведения об обработке персональных данных;
— требовать уточнения неполных, неточных или устаревших данных;
— требовать блокирования или удаления данных, обрабатываемых незаконно;
— требовать прекращения обработки;
— отозвать ранее предоставленное согласие;
— устанавливать предусмотренные законом запреты и условия распространения персональных данных;
— требовать прекращения использования изображения при наличии законных оснований;
— отказаться от рекламной рассылки;
— обжаловать действия или бездействие Оператора в Роскомнадзоре или суде;
— защищать свои права и законные интересы иными предусмотренными законом способами.
16. Порядок направления обращений и отзыва согласия
16.1. Обращение, требование или отзыв согласия можно направить:
по электронной почте:
ramit77@mail.ru
по почтовому адресу:
Ростовская область, Аксайский район, г. Аксай, пер. Спортивный, зд. 1.
16.2. Обращение должно содержать:
— фамилию, имя и отчество заявителя;
— сведения, позволяющие подтвердить личность заявителя или его полномочия;
— контактные данные для ответа;
— описание требования;
— перечень персональных данных, в отношении которых заявлено требование;
— подпись заявителя, если обращение направляется на бумажном носителе.
16.3. При обращении законного представителя Оператор вправе запросить документ, подтверждающий полномочия представителя.
16.4. Оператор рассматривает обращения и прекращает обработку в сроки, установленные Федеральным законом № 152-ФЗ.
16.5.Отзыв согласия не влияет на законность обработки, осуществлённой до его получения.
После отзыва Оператор вправе продолжить обработку, если для этого существует другое предусмотренное законом основание.
17. Уничтожение персональных данных
17.1. Персональные данные подлежат уничтожению:
— после достижения целей обработки;
— после истечения сроков хранения;
— при утрате необходимости в обработке;
— после отзыва согласия, если отсутствует другое законное основание;
— при выявлении неправомерной обработки, которую невозможно устранить;
— в иных предусмотренных законом случаях.
17.2. Уничтожение электронных данных производится способом, исключающим возможность их восстановления.
Бумажные носители уничтожаются механическим способом либо передаются специализированной организации при соблюдении требований конфиденциальности.
17.3. Факт уничтожения подтверждается документами, предусмотренными законодательством Российской Федерации.
18. Изменение Политики
18.1.Оператор вправе изменять настоящую Политику при изменении законодательства, состава информационных систем, целей обработки или порядка деятельности Оператора.
18.2. Новая редакция вступает в силу с даты её размещения на Сайте, если иной срок не указан в самой редакции.
18.3. Оператор не применяет новую редакцию к ранее собранным персональным данным, если новые условия ухудшают положение субъекта либо требуют получения нового согласия, без выполнения установленных законом процедур.
18.4. Актуальная редакция постоянно доступна на Сайте по адресу страницы Политики в отношении обработки персональных данных.
19. Контактные данные
Автономная некоммерческая организация Спортивный клуб «Верный шаг»
ИНН: 6102081458
КПП: 610201001
ОГРН: 1256100024201
Адрес: Ростовская область, Аксайский район, г. Аксай, пер. Спортивный, зд. 1
Телефон: +7 960 462-66-11
Электронная почта: ramit77@mail.ru
Сайт: https://vernyishag.ru